ESSENCE OF THE JOINT RESPONSIBILITY ARRANGEMENT

In order to promote Alsace as a tourist destination, the companies listed in the Appendix to this arrangement (the “Parties”) have agreed to pool the personal data of their customers and prospective customers.

To offer you the best possible protection for your data, the Parties have, in accordance with current legislation, drawn up a joint responsibility arrangement governing how your data will be used (the “Arrangement”).

In the interests of transparency, the Parties have set out the essence of the Arrangement in this document. We strongly recommend that you familiarise yourself with its contents.

1. PROCESSING

The Parties collect the following data about you:

Identification data: family name, given name

Contact details: address, postcode, town or city, mobile number, email address

Language spoken

Visit information: arrival date, departure date, destination

2. DESCRIPTION OF PROCESSING

The processing carried out by the Parties will be limited to the following purposes only:

managing prospective customer relationships
sending out our newsletters and information feeds
managing events or competitions that we organise
analysing the behaviour of prospective customers
processing statistics
promoting our organisation and tourism in Alsace and in the Massif des Vosges area on social media (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, etc.)
managing our community

3. EXERCISING YOUR RIGHTS

To exercise your rights, please email : dpo-adtalsace@racine.eu.

4. INFORMATION

The Parties are responsible for informing you of the conditions under which your data is used. They do this via a Data Protection Policy which is freely accessible on their respective websites (see Appendix listing the partners working under the joint responsibility arrangement): https://www.visit.alsace/politique-de-protection-des-donnees.

5. POINTS OF CONTACT

For any further information concerning the joint use of your personal data by the Parties, please email dpo-adtalsace@racine.eu.

6. CONFIDENTIALITY OF ARRANGEMENT

The Arrangement between the Parties is strictly confidential. No communication will be entered into in this regard, irrespective of the nature of the request.

7. CHANGES/AMENDMENTS

The essence of the arrangement may be updated to take account of changes in case law and legislation.

In such a situation, a new essence document will be published to reflect the changes regarding data protection.

8. APPENDIX

List of partners working under joint responsibility:

Alsace Destination Tourisme - 1 rue Camille Schlumberger, 68000 COLMAR Nathalie KALTENBACH, présidente - septembre 2023
Office de Tourisme du Grand Ried - 1 rue des 11 communes, 67230 BELFELD - Léonore RAU, directrice - septembre 2023
Hôtel Au Bois le Sire - 20 rue Charles de Gaulle, 68370 ORBEY - Virginie GARNIER, gérante - septembre 2023
Hôtel restaurant Le Faudé - 28 rue du général Dufieux, 68650 LAPOUTROIE - Jéôme GONIGAM, co-gérant - septembre 2023
Hôtel Restaurant Le Bouton d'Or - 31, Bermont, 68650 LAPOUTROIE - Sylvine PIROLA, gérante - septembre 2023
Office de Tourisme de la Vallée de Kaysersberg - 39 rue du général de Gaulle, 68240 KAYSERSBERG - Christophe BERGAMINI, directeur - septembre 2023
Sélestat Haut Koenigsbourg Tourisme - 2 place du Dr Kubler, 67600 SELESTAT - Luc ADONETH, président - octobre 2023
Hôtel Vaillant - 7 rue Ignace Spies, 67600 SELESTAT, Sébastien DENYS, propriétaire - novembre 2023
Office de Tourisme Alsace Rhin Brisach - 6 place d’armes, 68600 NEUF-BRISACH - Olivier KRITTER, directeur - novembre 2023
Hôtel La Cloche - 90 rue du Général Gouraud, 67210 OBERNAI - Christine DRENDEL, directrice - novembre 2023
Office de Tourisme du Pays de Haguenau - 1 place Joseph Thierry, 67500 HAGUENAU - Mireille WEBER, directrice - novembre 2023
Office de Tourisme Intercommunal de Hanau La Petite Pierre - 2a rue du Château 67290 LA PETITE PIERRE - Jean-Claude BERRON, président - novembre 2023
Hôtel Les Jardins d'Adalric - rue du Maréchal Koenig, 67210 OBERNAI - Annie BOSSERT, présidente - décembre 2023
Gesthotel Oneloft Hotel et résidence - 1 rue de Gengenbach, 67210 OBERNAI - Mme ABDELKIRANE, propriétaire exploitante - décembre 2023
Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace / Office de Tourisme - 1 avenue Schuman, 68100 MULHOUSE - Nathalie BIRLING, directrice - décembre 2023
Office de Tourisme de Thann-Cernay - 7 rue de la première armée, 68800 THANN - Mme BATTAGLIA, directrice - décembre 2023
Office de Tourisme Intercommunal de la région Molsheim-Mutzig - 19 place de l'hôtel de ville, 67120 MOLSHEIM - Mr BIEHLER, président - décembre 2023
Office de Tourisme du Pays d'Eguisheim et de Rouffach - 9 aux Remparts, 68250 EGUISHEIM - Mr CENTLIVRE, président - janvier 2024
Office de Tourisme de la Vallée de Villé - 14 place du marché, 67220 VILLE - Mme SCHAEFFER, présidente - janvier 2024
Office de Tourisme et d'Attractivité du Kochersberg - L'Eskapade - 4 place du marché, 67370 TRUCHTERSHEIM - Mme MATTERN, directrice - janvier 2024
Office de Tourisme d'Obernai - Place du Beffroi, 67210 OBERNAI - Mr Jacques BRETON, président - janvier 2024
Office de Tourisme Intercommunal du Mont Sainte Odile, 67560 ROSHEIM - Mr Claude DEYBACH, président - février 2024
Office de Tourisme du Pays de Saverne - 4 rue Poincarré, 67700 SAVERNE - Mme Céline GERBER, directrice - février 2024
Office de Tourisme du Pays de Barr - 57 rue de la Kirneck, 67140 BARR - Mme Céline NARCY, directrice - février 2024
Office de Tourisme de la Vallée de Munster - 1 rue du Couvent, 68140 MUNSTER - Mme Nathalie ZARIC, directrice - mars 2024
Hôtel Restaurant du Parc - 33 rue de la République, 67110 NIEDERBRONN-LES-BAINS - M. Sabri MESSAI, gérant - mai 2024
Hôtel A la Ferme - 10 rue du Château, 67150 OSTHOUSE - Mme Brigitte HELLMANN - mai 2024
Hôtel Restaurant Saint-Florent - 28 rue du Nideck, 67280 OBERHASLACH - Mr Sylvain GANJOUEFF - juin 2024
Hotellerie du Mont Sainte-Odile - Mont Sainte-Odile, 67530 OTROTT - Mr Manuel CLAUSS - juin 2024
Hôtel Restaurant Le Ritterhoft - 23 rue Principale, 67390 MORSBRONN-LES-BAINS - Mr Nicolas LETZELTER - juin 2024
Hôtel du Haut-Koenigsbourg - 9 rue de Rodern, 68590 THANNENKIRCH - Mme FETSCH, gérante - juin 2024
Hôtel le Majestic - 3 rue du Général de Gaulle, 67110 NIEDERBRONN-LES-BAINS - Mme Nora SALHI, responsable service des réservations - juillet 2024
Hôtel Restaurant le Bristol - 4 Place de l'Hôtel de Ville, 67110 NIEDERBRONN-LES-BAINS, Mr Claude FOELLER, gérant - juillet 2024
Hôtel le Cleebourg - Route du Vin, 67160 ROTT, Mme WALTER - juillet 2024
Hôtel au Cheval Blanc - 11 rue Principale, 67510 NIEDERSTEINBACH - Mr Michel ZINCK - juillet 2024
Office de Tourisme de l'Alsace Verte - 6 Place de l'Hôtel de Ville, 67110 NIEDERBRONN-LES-BAINS - Mme Barbara PACKI, directrice - août 2024
Hôtel Restaurant Fischhutte - 30 Route de la Fischhutte, 67190 MOLLKIRCH - Mme Sophie SCHAHL, gérante - février 2025
Office de Tourisme de la vallée de la Doller et du Soultzbach - 2 rue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 68290 MASEVAUX-NIEDERBRUCK - Mr Christophe BELZUNG, président - mai 2025

Update : 2025