Grandes lignes de l’accord de responsabilité conjointe

Afin de favoriser le tourisme en Alsace, les sociétés listées en Annexe (ci-après les « Parties ») ont décidé de mettre en commun les données à caractère personnel de leurs clients et prospects.

Afin de protéger au mieux vos données, et conformément à la réglementation en vigueur, les Parties ont rédigé un accord de responsabilité conjointe régissant l’utilisation de vos données (ci-après l’« Accord »).

Dans un souci de transparence concernant les éléments essentiels de cet Accord, les Parties ont rédigé les présentes grandes lignes que nous vous invitons vivement à consulter.

1. OPÉRATION DE TRAITEMENT

Les Parties collectent les données vous concernant suivantes :

Données d’identification : nom / prénom
Coordonnées : adresse / CP / ville / pays / numéro de portable / mail
Langue parlée
Informations de séjour : date d’arrivée, date de départ et lieu / ville de séjour

2. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS

Les traitements mis en œuvre par les Parties peuvent uniquement être mis en œuvre pour les finalités suivantes :

gestion de la relation prospect
envoi de nos newsletters ou fils d’informations
gestion des événements et jeux concours que nous organisons
analyse comportementale des prospects
réalisation de statistiques
opération de promotion de notre organisme et du tourisme en Alsace et dans le Massif des Vosges sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, …)
community management

3. MISE EN OEUVRE DE VOS DROITS

Pour mettre en œuvre vos droits, vous pouvez utiliser l’adresse mail suivante : dpo-adtalsace@racine.eu.

4. INFORMATIONS

Les Parties sont en charge de vous informer sur les conditions d’utilisation de vos données via la politique relative aux données personnelles, librement accessible sur leurs sites web respectifs (cf annexe liste des partenaires en responsabilité conjointe) : https://www.visit.alsace/politique-de-protection-des-donnees.

5. POINTS DE CONTACT

Vous pouvez demander toutes informations complémentaires concernant l’utilisation conjointe de vos données à caractère personnel par les Parties à l’adresse mail suivante : dpo-adtalsace@racine.eu.

6. CONFIDENTIALITÉ DU CONTRAT

L’Accord conclu entre les Parties est strictement confidentiel et ne peut faire l’objet d’aucune communication et ce, quelle que soit la nature de la demande.

7. EVOLUTION / MODIFICATION

Les grandes lignes sont amenées à évoluer en fonction des évolutions jurisprudentielles et législatives.

Dans de telles hypothèses, de nouvelles grandes lignes seront publiées afin d’intégrer les évolutions en matière de protection des données.

8. ANNEXE

Liste des partenaires en responsabilité conjointe :

Alsace Destination Tourisme - 1 rue Camille Schlumberger, 68000 COLMAR Nathalie KALTENBACH, présidente - septembre 2023
Office de Tourisme du Grand Ried - 1 rue des 11 communes, 67230 BELFELD - Léonore RAU, directrice - septembre 2023
Hôtel Au Bois le Sire - 20 rue Charles de Gaulle, 68370 ORBEY - Virginie GARNIER, gérante - septembre 2023
Hôtel restaurant Le Faudé - 28 rue du général Dufieux, 68650 LAPOUTROIE - Jéôme GONIGAM, co-gérant - septembre 2023
Hôtel Restaurant Le Bouton d'Or - 31, Bermont, 68650 LAPOUTROIE - Sylvine PIROLA, gérante - septembre 2023
Office de Tourisme de la Vallée de Kaysersberg - 39 rue du général de Gaulle, 68240 KAYSERSBERG - Christophe BERGAMINI, directeur - septembre 2023
Sélestat Haut Koenigsbourg Tourisme - 2 place du Dr Kubler, 67600 SELESTAT - Luc ADONETH, président - octobre 2023
Hôtel Vaillant - 7 rue Ignace Spies, 67600 SELESTAT, Sébastien DENYS, propriétaire - novembre 2023
Office de Tourisme Alsace Rhin Brisach - 6 place d’armes, 68600 NEUF-BRISACH - Olivier KRITTER, directeur - novembre 2023
Hôtel La Cloche - 90 rue du Général Gouraud, 67210 OBERNAI - Christine DRENDEL, directrice - novembre 2023
Office de Tourisme du Pays de Haguenau - 1 place Joseph Thierry, 67500 HAGUENAU - Mireille WEBER, directrice - novembre 2023
Office de Tourisme Intercommunal de Hanau La Petite Pierre - 2a rue du Château 67290 LA PETITE PIERRE - Jean-Claude BERRON, président - novembre 2023
Hôtel Les Jardins d'Adalric - rue du Maréchal Koenig, 67210 OBERNAI - Annie BOSSERT, présidente - décembre 2023
Gesthotel Oneloft Hotel et résidence - 1 rue de Gengenbach, 67210 OBERNAI - Mme ABDELKIRANE, propriétaire exploitante - décembre 2023
Agence d'Attractivité Mulhouse Sud Alsace / Office de Tourisme - 1 avenue Schuman, 68100 MULHOUSE - Nathalie BIRLING, directrice - décembre 2023
Office de Tourisme de Thann-Cernay - 7 rue de la première armée, 68800 THANN - Mme BATTAGLIA, directrice - décembre 2023
Office de Tourisme Intercommunal de la région Molsheim-Mutzig - 19 place de l'hôtel de ville, 67120 MOLSHEIM - Mr BIEHLER, président - décembre 2023
Office de Tourisme du Pays d'Eguisheim et de Rouffach - 9 aux Remparts, 68250 EGUISHEIM - Mr CENTLIVRE, président - janvier 2024
Office de Tourisme de la Vallée de Villé - 14 place du marché, 67220 VILLE - Mme SCHAEFFER, présidente - janvier 2024
Office de Tourisme et d'Attractivité du Kochersberg - L'Eskapade - 4 place du marché, 67370 TRUCHTERSHEIM - Mme MATTERN, directrice - janvier 2024
Office de Tourisme d'Obernai - Place du Beffroi, 67210 OBERNAI - Mr Jacques BRETON, président - janvier 2024
Office de Tourisme Intercommunal du Mont Sainte Odile, 67560 ROSHEIM - Mr Claude DEYBACH, président - février 2024
Office de Tourisme du Pays de Saverne - 4 rue Poincarré, 67700 SAVERNE - Mme Céline GERBER, directrice - février 2024
Office de Tourisme du Pays de Barr - 57 rue de la Kirneck, 67140 BARR - Mme Céline NARCY, directrice - février 2024
Office de Tourisme de la Vallée de Munster - 1 rue du Couvent, 68140 MUNSTER - Mme Nathalie ZARIC, directrice - mars 2024

Mise à jour : 02/04/2024